دفاتر قانونی در حسابداری

در علم حسابداری، اسنادی باید توسط شرکتها تنظیم و تهیه گردد و به سازمان امور مالیاتی تحویل داده شود. از جمله این اسناد قانونی میتوان به دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر معین اشاره کرد. تنظیم و ثبت این دفاتر تابع اصول خاصی تحت قوانین سازمان امور مالیاتی است. در صورتیکه که با فرمت و اصول ذکر شده مغایرتی داشته باشد این دفاتر قانونی از طرف سازمان امور مالیاتی رد میشود. به همین علت نکات و روشهای ثبت این دفاتر از واجبات در حسابداری محسوب میشود.

نکاتی در رابطه با نوشتن دفاتر قانونی

• شرکتهای تجاری باید قبل از پایان هر سال مالی نسبت به ثبت و پلمپ دفاتر قانونی خود در اداره ثبت شرکت ها اقدام نمایند لذا دفاتر هر سال مالی باید در سال مالی قبل پلمپ شده باشد.

• اداره ثبت شرکت ها با درج نام شرکت و نوع آن، تعداد جلد و صفحات هر نوع دفتر، شماره و تاریخ پلمپ برچسب بارکد دار آن را صادر و در ابتدا و انتهای هر دفتر یادداشت نمایند.
• شرکت های تجاری باید هر رویداد مالی را در تاریخ وقوع آن ثبت نمایند و اگر تاخیری در ثبت باشد دفاتر رد و علی الراس می گردد.
• شرکت های تجاری می توانند با ارائه نرم افزار حسابداری خود به اداره امور مالیاتی و دریافت مجوز به جای ثبت هر رویداد مالی در دفاتر خود اقدام به ثبت گردش عملیات مالی هر ماه در دفاتر خود نمایند. در این روش در دفاتر قانونی فقط ۱۴ ثبت مالی صورت می گیرد (سند افتتاحیه + ۱۲ ثبت گردش عملیات هرماه + سند اختتامیه)

روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید رویداد های مالی تجزیه و تحلیل شود و حسابهای بدهکار و بستانکار از هم جدا شود.

• اعداد همواره در سمت راست نوشته می شوند .
• آخرین سطر هر واقعه مالی، مربوط به نقل شماره سند حسابداری می باشد.
• اولین سطر هر صفحه، منقول از صفحه قبل
• آخرین سطر هر صفحه، نقل به صفحه بعد
• در قسمت جمع سطور، دو ردیف می باشد که ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه قبل می باشد.
• در صورت بروز اشتباه با خودکار قرمز روی اشتباه خط کشیده و صحیح آن را با خودکار مشکی بالای آن درست نماییم.
• جمع ستون بدهکار و بستانکار می بایست یکسان شود و زمانی اینگونه نیست که کل سند در یک صفحه درج نشود و به صفحه بعد منتقل شود.
• انتهای اسناد در دفتر روزنامه و انتهای حساب در دفترکل با یک خط مورب بسته شود.
• در دفترکل، گردش حساب بدهکار و بستانکار در انتها درج شده و تفاضل حاصل از این دو به عنوان مانده حساب در زیر عدد بزرگتر درج می گردد و این مانده به ترازنامه منتقل می شود.

موارد ذکر شده در بالا بخشی از نکات مهم و کاربردی در نوشتن دفاتر قانونی مالی میباشد. این مباحث را در دوره های آموزشی ارائه شده در مرکز آموزشی مجتمع فنی تهران شعبه سید خندان میتوانید فرا گرفته و برای ورود به بازار کار آماده شوید.

برای مشاهده سرفصل دوره های آموزشی در قسمت دپارتمان حسابداری بر روی سرفصل کلیک نمایید.