فرمول نویسی در اکسل

نرم افزار مایکروسافت اکسل یک نرم افزار شگفت انگیز می باشد. نرم افزاری که شما را از انجام کارهای تکرای باز می دارد و امکان صرفه جویی در وقت را به شما می دهد. قابلیت فرمول نویسی در نرم افزار اکسل علاوه بر جلوگیری از اتلاف وقت، کاربر را از انجام محاسبات پبچیده ریاضی باز می دارد. با استفاده از قابلیت فرمول نویسی در اکسل شما می توانید انواع فیش ها مانند فیش حقوقی را طراحی کنید.

ایجاد فرمول در نرم افزار مایکروسافت آفیس اکسل

قبلاٌ از اینکه به نحوه ایجاد فرمول در اکسل پیردازیم باید به این سوال پاسخ دهیم. فرمول چیست؟

فرمول در واقع عبارات محاسباتی هستند که از طریق عملگرهای ریاضی مانند جمع، منها، تقسیم، ضرب عملیات ریاضی را انجام می دهند.

بنابراین یک فرمول دارای چندین قسمت می باشد که عبارتند از:

1. ثابت ها: مقادیری هستند که تغییر نمی کنند.
2. آدرس خانه ها یا متغیرها: بسیار مشحص است منظور آدرس متغیری است که می خواهیم در فرمول در آن استفاده کنیم. برای مثال اگر مقدار عدد 100 در خانه A5 باشد از کلمه A5 به جای عدد 100 استفاده می شود. بنابراین اگر بخواهید مقدار عددی را به هر دلیلی تغییر دهید دیگر احتیاجی به تغییر فرمول نیست فقط مقدار را عوض کرده و با توجه به آدرسی که به فرمول داده اید خودکار مقدار نیز تغییر می کند.
3. عملگرها: عملگر ها نوع محاسباتی را که باید در فرمول انجام گردد معین می کند و شامل چهار گروه می باشند: عملیات ریاضی، مقایسه ایی، منطقی و آدرس خانه ها.
4. انواع تابع: در واقع فرمول های از پیش نوشته شده ای می باشند که با توجه به دارا بودن اکسل به مقدار فراوان از این توابع فرمول نویسی را بسیار راحت می کند.

مثال: می خواهیم محیط یک دایره را در اکسل محاسبه کنیم.

محیط دایره عبارت است: قطر ضربدر عدد پی 3/14. اگر در خانه A3 قطر دایره را قرار دهیم. در خانه بعدی فرمول مورد نظر را که به ترتیبی زیر می باشد تایپ می کنیم:

=PI() * A3

()PI  تابعی است که مقدار عدد پی را نمایش می دهد.

* نمایان گر عملیات ریاضی ضربدر است.

شایان ذکر است که فرمول نویسی در نرم افزار اکسل با مساوی شروع می شود.

نحوه آدرس دهی در فرمول

آدرس دهی شامل موارد زیر می باشد:

• آدرس دهی سطر و ستون
• آدرس دهی به کاربرگ ها دیگر
• آدرس دهی مطلق و نسبی

آدرس دهی سطر و ستون

آدرس دهی بسیار آشنا برای تمام کاربران می باشد که شامل یک حرف انگلیسی به همراه یک عدد می باشد. حروف برای نشان دادن ستون و اعداد نشانگر سطر می باشند.

مثال:

A3 ; خانه ستون A , سطر 3

B1:B3; محدوده خانه های B از سطر 1 تا سطر 3

B3:E3; محدوده خانه های سطر 3 از ستون B تE

A:A; تمام خانه های ستون A

آدرسی دهی بین کاربرگ ها

با یک مثال این آدرس دهی را توضیح میدهیم.

=Average(sheet4!C1:C4)

جداسازی بین نام کاربرگ و آدرس خانه ها علامت !است.

آدرس دهی مطلق و نسبی

در آدرس دهی نسبی فرمول با تغییر وضعیت خانه ایی که آدرس دهی شده است تغییر می کند اما در آدرس دهی مطلق فرمول همیشه به خانه ایی که مشخض شده است وابسته است و تغییر نمی کند. مثلا: اگر ما فرمولی مانند B1+C1 را در خانه  A1 داشته باشیم با تغییر به خانه A2  فرمول نیز به B2+C2 تغییر میکند. اما در آدرس دهی مطلق این طور نیست مثلاٌ اگر خانه A1 فرمول 10$A$=  باشد با تغییر خانه به A2 فرمول هیچ تغییری نمی کند.

نکات مهم در فرمول نویسی در نرم افزار مایکروسافت آفیس اکسل

• فرمول نوشته در هر سلول اکسل مختص همان سلول است و مستقل از سلول های دیگر بوده بنابراین تاثیری بر محتوای سایر سلول ها ندارد.
• فرمول نوشته شده در هر سلول اکسل نهایتاٌ یک خروجی به صورت عدد دارد و شما نمی توانید انتظار چند خروجی از یک فرمول داشته باشید.
• همانطور که همه ما می دانیم اگر یک عبارت محاسباتی ریاضی داشته باشیم متشکل از عملیات ریاضی، باید حق تقدم را در عملیات رعایت کنیم. اکسل نیز اینگونه است برای مثال توان بر فرمول ضرب و فرمول تقسیم بر فرمول جمع و تفریق اولویت دارد.

نرم افزار اکسل همچون دریای بی انتهایی است که آموزه های زیادی برای فراگرفتن دارد و ما تنها گوشه کوچکی از این دریای بی کران را به شما نشان دادیم.

مجتمع فنی تهران با آموزش دوره Microsoft Office Excel 2016 و دوره Microsoft Office Excel Expert 2016 بر آن است تمام جنبه های این نرم افزار شگفت انگیز را که می تواند همچون بازوی قدرتمند شما در تمام امور باشد را به شما نشان دهد.

برای مشاهده سرفصل دوره های اکسل می توانید در بخش آموزش ICDL بر روی اسم دوره کلیک نمایید.